15 Organogramas essenciais para sua organização
Assim como um organismo vivo, uma instituição vê mudanças frequentes em sua estrutura. Funcionários migram, equipes se reestruturam e métodos de trabalho são revistos. Para acompanhar essas mudanças e visualizar a estrutura organizacional em constante evolução, um organograma atualizado e flexível é essencial.
Além de fornecer uma visão clara da hierarquia de funcionários, um organograma eficaz facilita o treinamento de novos colaboradores, a documentação de processos e a alocação de recursos.
Esqueça a ideia de que todos os organogramas são iguais. Apresentamos aqui 15 Organogramas essenciais para sua organização. Inspire-se nessas ideias e na comunidade de usuários da Miro para criar um organograma que reflita verdadeiramente a dinâmica de sua equipe.
Embora muitos organogramas adotem estruturas hierárquicas tradicionais para mostrar a distribuição de equipes e funções individuais, existem métodos alternativos que podem trazer novas perspectivas sobre a organização das equipes:
1. Organograma Corporativo:
Utilize uma estrutura em forma de árvore para ilustrar a organização, como no exemplo de Reid Thomas, que emprega cores para diferenciar tipos de funções e conectores para mostrar relações de reporte.
2. Gráfico de Responsabilidade Organizacional:
Complemente seu organograma com um gráfico que destaque as responsabilidades e resultados de cada função, focando menos na hierarquia e mais nas funções.
3. Gráfico de Fluxo Multifuncional:
Ideal para processos que não são lineares, esse tipo de gráfico distribui as ações por “faixas” que representam diferentes equipes ou indivíduos, mostrando como as atividades se interconectam.
4. Fluxograma Multifuncional:
Semelhante ao gráfico anterior, mas organizando as equipes em faixas para demonstrar como os processos se desenvolvem através delas.
Mapeando Processos de Forma Eficaz
Mapear processos é fundamental para otimizá-los e facilitar o treinamento de novos membros da equipe. Veja algumas estratégias para representar processos de maneira eficaz:
1. Gráfico de Aprovação de Efetivo:
Visualize o processo de contratação mostrando as partes envolvidas e as ações necessárias em cada etapa.
2. Fluxograma de Gestão de Projetos:
Documente fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos que, frequentemente, permanecem implícitos.
3. Mapeamento de Processos Organizacionais:
Identifique os responsáveis por cada processo e categorize as ações como tarefas de decisão, manuais ou automatizadas.
4. Gráfico de Processo de Aprovação:
Esclareça o fluxo de aprovações e responsabilidades envolvidas, facilitando a compreensão das etapas e responsáveis.
5. Mapa de processos
Esta envolvente ferramenta de diagramação permite analisar seu processo de diferentes perspectivas e identificar áreas de melhoria.
6. O processo de escrita
Permite documentar as informações principais do projeto lado a lado, para que você possa consultar rapidamente os detalhes mais importantes.
7. Documentando o processo de design
Trabalhe com sua equipe de design para documentar todo o processo, para que você possa entender holisticamente como eles funcionam e que suporte precisam para melhorar.
Organizando Dados e Informações
Compreender o fluxo de dados e informações é crucial. Organogramas podem também auxiliar nessa tarefa, esclarecendo o caminho que as informações percorrem dentro e fora da instituição:
1. Organograma de Dados:
Imagine que seus dados são como pessoas dentro de uma empresa. Quem seria responsável por quê? Este gráfico ajuda a visualizar essa distribuição.
2. Arquitetura de Informação:
Mostre como as informações são organizadas em um site ou aplicativo, incluindo aspectos como estrutura de páginas e layout de informações.
3. Fluxograma de Caso de Uso:
Ideal para ilustrar diferentes maneiras que os clientes podem interagir com seu produto ou serviço.
4. Gráfico de Silos de Informação:
Identifique barreiras que impedem a colaboração efetiva entre diferentes áreas da instituição.
Criando um Organograma Único
Organogramas devem ser documentos dinâmicos e adaptáveis, refletindo as estruturas e funções reais da organização. Eles são ferramentas valiosas para clarificar relações, responsabilidades e processos, ajudando todos a compreenderem seu papel dentro da instituição.
Com tantas possibilidades de formatos e ferramentas, não se limite a opções estáticas. Aprenda a usar a Miro para criação de organogramas dinâmicos que permitam a colaboração e a customização através do nosso treinamento Miro Mastery!
