Entendendo o Funcionamento das Licenças para uma Colaboração Poderosa.
A compreensão do processo de migração para o Google Workspace é importante para otimizar a utilização das ferramentas oferecidas, promover a eficiência operacional e garantir que a empresa esteja alinhada com as tendências tecnológicas atuais.
Neste artigo, embarcaremos em uma exploração aprofundada do funcionamento e atribuição das licenças do Google Workspace, apresentaremos os diversos planos disponíveis e forneceremos orientações claras sobre como realizar a aquisição dessas ferramentas essenciais. Boa leitura e prepare-se para decifrar os mistérios que impulsionam a eficiência na era da nuvem!
O Google Workspace é uma suíte de aplicativos de produtividade baseada em nuvem desenvolvida pelo Google. Anteriormente conhecido como G Suite, o Google Workspace oferece um conjunto abrangente de ferramentas que visam melhorar a comunicação, colaboração e eficiência no ambiente de trabalho.
Principais aplicativos e recursos do Google Workspace:
Gmail: Um serviço de e-mail profissional com recursos avançados de organização e pesquisa.
Google Drive: Um serviço de armazenamento em nuvem que permite criar, armazenar e compartilhar documentos, planilhas, apresentações e outros tipos de arquivos.
Google Docs: Um processador de texto online que facilita a criação e colaboração em documentos.
Google Sheets: Uma planilha online que permite realizar cálculos, análises e visualizar dados.
Google Slides: Um aplicativo de apresentações online que facilita a criação e compartilhamento de slides.
Google Meet: Uma plataforma de videoconferência que permite realizar reuniões virtuais e chamadas de vídeo.
Google Calendar: Um calendário online para organizar eventos, compromissos e tarefas.
Google Forms: Uma ferramenta para criar pesquisas, questionários e formulários online.
Google Chat: Uma plataforma de mensagens para comunicação instantânea e colaboração em equipe.
Google Sites: Uma ferramenta para criar sites internos e externos de maneira fácil e colaborativa.
Google Keep: Um aplicativo para fazer anotações, criar listas e capturar ideias rapidamente.
Conhecendo o Google Workspace e seus produtos, vamos agora para o passo a passo simplificado sobre o processo de atribuição de licenças.
Atribuir Licenças no Google Workspace:
- Acesse o Google Admin Console e vá até a aba “Usuários”.
- Escolha o usuário desejado na lista.
- Clique em “Licença” e, em seguida, em “Atribuir Licenças”.
- Selecione os acessos desejados para o usuário.
- Clique em “Transferir”.
Atribuir Licenças em Massa simplificado:
- Vá até o Google Admin Console e clique em “Configurações”.
- Selecione a aba “Licenças” e escolha “Regras de Atribuição de Licenças”.
- Clique em “Criar Regra”.
- Escolha o tipo de regra, configure os critérios e clique em “Salvar”.
Após a compreensão de como atribuir, vamos passar os passos descomplicado e rápido para a remoção das mesmas:
- Acesse o Google Admin Console e clique em “Usuários”.
- Escolha o usuário na lista.
- Desmarque as licenças que deseja remover.
- Clique em “Salvar”.
- Lembre-se: ao remover todas as licenças de um usuário, ele será automaticamente excluído.
Agora, você está pronto para atribuir, remover e simplificar a gestão de licenças no Google Workspace.
“Mas qual licença é a ideal para a minha empresa?”
O Google Workspace oferece diferentes tipos de licenças para atender às variadas necessidades de organizações e usuários individuais. As principais categorias de licenças incluem:
- Licença Básica (Basic): Ideal para usuários que precisam de recursos essenciais, como e-mail profissional, armazenamento no Google Drive e colaboração básica.
- Licença Business: Oferece recursos avançados, incluindo videoconferências mais longas, armazenamento adicional e controles administrativos mais robustos.
- Licença Enterprise: Destinada a organizações maiores, oferece funcionalidades avançadas de segurança, relatórios aprimorados, armazenamento ilimitado e suporte técnico 24/7.
Porém é nesse momento que a parceria e consultoria com uma revendora autorizada que você pode saber qual a licença ideal para sua instituição.
A Movx está aqui para definir a estratégia essencial para a sua empresa, através de uma avaliação exclusiva, caminharemos juntos com vocês para a elevação dos processos a partir da licença ideal com o Google Cloud.
