Otimizando o Workflow da Sua Empresa com o Figma

No ambiente empresarial atual, onde agilidade e inovação são essenciais para manter a competitividade, o processo de criação de produtos digitais pode ser um grande diferencial estratégico. Empresas que trabalham com times multidisciplinares precisam de ferramentas que centralizem tarefas e promovam a comunicação eficiente. Nesse contexto, o Figma se destaca como uma solução completa para design colaborativo, prototipação e gestão de feedbacks. Se sua empresa ainda utiliza métodos fragmentados para desenvolvimento de interfaces, este artigo vai mostrar como estar otimizando o workflow da sua empresa com o Figma, promovendo maior alinhamento entre equipes e entregas mais rápidas e consistentes.

O Figma é uma ferramenta de design de interfaces e prototipação que funciona inteiramente na nuvem. Ao contrário de softwares tradicionais, ele não exige instalações complexas e permite acesso aos projetos de qualquer dispositivo com internet. Além disso, o grande diferencial do Figma está em sua capacidade de colaboração em tempo real. Times de design, desenvolvimento e stakeholders podem trabalhar juntos em um único arquivo simultaneamente, trocando ideias e ajustando detalhes sem a necessidade de longas reuniões ou troca de inúmeros e-mails. Seja para criar um aplicativo mobile, um site corporativo ou até mesmo apresentações visuais, o Figma permite que cada etapa do projeto aconteça de forma fluida e integrada, acelerando entregas e reduzindo retrabalho.

1. Colaboração em Tempo Real

No Figma, diferentes membros da equipe podem acessar, editar e comentar em um projeto ao mesmo tempo. Isso evita versões desatualizadas de arquivos e permite que todos acompanhem as mudanças em tempo real.

Imagine um designer ajustando um layout enquanto o gerente de produto comenta diretamente no elemento que precisa de revisão, e o desenvolvedor já verifica as medidas e estilos para implementar. Tudo acontece simultaneamente, em um só ambiente.

Benefício: Redução do tempo de feedback e ajustes mais precisos, sem a necessidade de ferramentas adicionais de comunicação.

2. Prototipação interativa

Com o Figma, é possível transformar um layout estático em um protótipo interativo clicável. Isso significa que sua equipe pode simular toda a navegação de um site ou aplicativo antes mesmo de começar o desenvolvimento.

Além de apresentar as telas em sequência, o Figma permite criar animações e transições suaves, proporcionando uma experiência imersiva e realista para stakeholders e clientes.

Benefício: Identificação de erros ou melhorias ainda na fase de design, economizando tempo e recursos no desenvolvimento.

3. Sistema de comentários centralizado

Uma das dores mais comuns em projetos de design é lidar com feedbacks desconectados ou enviados por diferentes canais, como e-mail, reuniões ou mensagens instantâneas.

No Figma, os comentários podem ser feitos diretamente sobre os elementos de um projeto, e o responsável pode responder e marcar quando o ajuste for realizado. Isso garante que todo o histórico de feedbacks fique registrado em um só lugar.

Benefício: Comunicação clara e organizada, eliminando retrabalho causado por mal-entendidos.

4. Design system e bibliotecas compartilhadas

Manter consistência visual em projetos complexos é um grande desafio para as empresas, especialmente quando há várias pessoas trabalhando no mesmo produto. O Figma permite criar bibliotecas de componentes reutilizáveis, como botões, ícones e estilos de tipografia.

Esses componentes podem ser atualizados em um só lugar e automaticamente refletidos em todos os projetos vinculados à biblioteca. Isso facilita a criação de um Design System eficiente e escalável, garantindo identidade visual uniforme.

Benefício: Maior consistência visual em grandes projetos e redução de erros de design.

5. Acesso remoto e multiplataforma

Por ser uma ferramenta baseada na nuvem, o Figma pode ser acessado de qualquer dispositivo com conexão à internet. Isso é especialmente importante para empresas com equipes remotas ou híbridas.

Além disso, ele oferece suporte para navegadores web e aplicativos nativos para Windows e macOS, garantindo flexibilidade para os diferentes perfis de trabalho dentro da empresa.

Benefício: Mobilidade e facilidade de acesso, permitindo que sua equipe acompanhe o projeto de qualquer lugar.

6. Histórico de versões

Uma funcionalidade essencial do Figma é o controle de versões. Todas as alterações realizadas em um projeto são automaticamente salvas e registradas. Com apenas alguns cliques, é possível acessar versões anteriores e reverter mudanças, caso necessário.

Benefício: Segurança no controle das alterações e facilidade em restaurar versões anteriores, caso haja erros.

Como o Figma reduz o tempo de entrega de projetos:

A combinação de prototipação interativa, colaboração em tempo real e integração de feedbacks permite que equipes inteiras avancem no projeto sem interrupções. Isso significa que os ciclos de validação e ajustes são mais curtos, permitindo entregas mais rápidas e com maior qualidade.

Além disso, o Figma se integra com outras ferramentas como Jira, Slack e Trello, facilitando a gestão de tarefas e o acompanhamento do progresso do projeto. Dessa forma, o Figma atua como um verdadeiro hub de produtividade, centralizando o processo de design e prototipação sem exigir constantes trocas de plataforma.

Empresas que já colheram resultados com o Figma

Empresas globais como Google, Airbnb e Dropbox utilizam o Figma em seus processos de design de produtos. No Brasil, muitas startups e empresas tradicionais têm migrado para o Figma devido à sua flexibilidade e potencial de escalabilidade. Relatos mostram que equipes de design que adotam o Figma conseguem aumentar a produtividade em até 30%, além de promover uma comunicação mais clara entre designers e desenvolvedores.